Cargando las credenciales AFIP en tu SOS-Contador habilitas una gama de facilidades desde las más triviales (poder acceder directamente a Portal AFIP) hasta las que cambiarán tu forma de trabajo (autoimportar comprobantes o deuda CCMA)
La idea de SOS es siempre facilitar la tarea del contador. Creemos que con esto podrás despejar tu mente y poder poner el foco en tareas de mayor valor agregado, delegando tareas rutinarias en los procesos automáticos de SOS
En SOS Contador, tenemos varias “pequeñas grandes funcionalidades” que a veces nuestros usuarios desconocen, te invitamos a descubrirlas
Para qué sirve la letrita A de la lista desplegable de CUITs?
Nos referimos al logo de AFIP:
El cual aparece en tu lista de clientes, a la derecha del número de CUIT
Con solo hacer click en esa letrita podrías ser dirigido directamente al Portal AFIP, sin necesidad de salir de SOS, ni tener que loguearte con CUIT y Clave Fiscal en el sitio del organismo.
Es pocas palabrás aparecés acá, listo para operar:
Me encanta! Cómo lo habilito?
Es muy sencillo habilitarlo, van los pasos:
Paso 1: Ingresar a Inicio – Configurar CUIT
Paso 2: Buscar la solapa “Servicios AFIP y 3ros” y tocar el botón “Cargar Credenciales AFIP”:
Paso 3: Una vez presionado el botón, SOS te pedirá un CUIT representante y su clave fiscal
Luego de unos pocos segundos verás el botón de credenciales activas
Al cargar las credenciales de AFIP, se activarán las funciones de Autoimpo y el acceso a Portal Afip.
Si deseara desactivar el servicio de Autoimpo posteriormente, puede hacerlo con el botón “Quitar servicio” que aparecerá en la solapa “Servicios AFIP y 3ros”:
Si deseara desactivar el acceso al portal Afip, puede hacerlo marcando el check box “Desactivar acceso al portal Afip desde el SOS (Letrita A)”:
Dónde guarda SOS estas claves?
Las claves se guardan en forma encriptada en nuestras bases de datos localizadas en servidores Amazon. Sólo los procesos tienen acceso a ellas y ningún miembro del equipo puede verla, ni copiarla ni desencriptarla.
Ahora que tengo las credenciales cargadas, qué puedo hacer?
Tener las credenciales cargadas sirve para una variedad de funciones de SOS:
Autoimpo Mis Comprobantes
Es la descarga de comprobantes en forma autómática desde Mis Comprobantes durante la noche (cuando los servidores de AFIP están mas liberados). Como resultado, al iniciar tu jornada laboral todas las facturas de compras y ventas de tus clientes estarán cargadas y listas para la liquidación de impuestos.
Podés leer más sobre esta funcionalidad haciendo click aquí
Autoimpo CCMA
Habilitando este servicio, SOS-Contador colocará cada día en la bandeja de entrada de tu correo electrónico las deudas o acreencias CCMA de tus clientes. Te enterarás de la deuda desde el día 0 y, en caso de tener activado el débito automático, te enterarás de su pago en cuanto este haya sido realizado.
Podés leer más sobre esta funcionalidad haciendo click aquí
Padrón Extendido
Las descargas de archivos desde AFIP / Mis Comprobantes no incluyen una columna de jurisdicción. Esto dificulta el manejo de las jurisdicciones de ventas y compras en clientes con mucho volumen. Para resolver este problema, contamos con la función de conexión con el web service de Padrón extendido AFIP, el cual incluye la jurisdicción de los contribuyentes como así también sus actividades económicas, impuestos, domicilio y demás datos que se pueden ver en la constancia de inscripción AFIP.
Podés leer más sobre esta funcionalidad haciendo click aquí
Letrita “A”
Si bien seguramente tenés las claves de tus clientes agendadas, con este sistema no tenés que recurrir a ellas si no las recordás. Además ahorras tiempo al no tener que salir del sistema para poder seguir trabajando. Pueden a acceder desde la “letrita A” de SOS a AFIP el usuario propietario, el invitado con permiso “Extra Full” o aquel invitado con permiso “Personalizado” a quien se le haya habilitado esta opción avanzada:
Para habilitar el acceso directo a AFIP desde SOS, sólo debes cargar las credenciales tal como se explica en este tutorial
Actualizar credenciales
Si tuviste que actualizar las credenciales en AFIP es muy importante que también lo hagas en la plataforma SOS-Contador ya que el bot utiliza esas claves para acceder a la información de AFIP.
Las credenciales se actualizan desde Inicio / Configurar CUIT / Solapa “Servicios AFIP y 3ros”. Desde el botón “Actualizar Credenciales AFIP, si cambiaste tu clave de AFIP”:
O desde la leyenda “hacer click aquí” según sea el caso:
Es importante mantener las claves actualizadas ya que, de no ser así, el bot intentará ingresar en AFIP para buscar información en diferentes oportunidades y obtendrá error. A los tres intentos erróneos, AFIP bloqueará el acceso y aparecerá en el sistema un cartel de error como este:
La reactivación del acceso genera un costo que es ajeno a SOS Contador. Podés desbloquear la rutina haciendo clic en el link del cartel. Una vez que haga clic, verás este cartel en donde se aclara cuál es el cargo que genera hacer esta operación:
Al presionar “Aceptar” se destraba la CUIT para que puedas ingresar nuevamente las credenciales. El cargo se aplicará en la siguiente factura.
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