El cambio de software puede ser una experiencia traumática, pero vale la pena encararlo si los beneficios son rápidos e importantes. Sabemos que con SOS estarás muy satisfecho en tu elección y decisión de migrar, por los múltiples beneficios y actualizaciones permanentes.
En este articulo te contamos cómo se puede llevar adelante el proceso de migración de clientes de su software actual hacia SOS-Contador
1) Asiento de apertura
No hay una rutina de importación automática. Si la contabilidad de tu cliente está en otro sistema, va a ser necesario que cargues manualmente un asiento de apertura para comenzar a trabajar. Este asiento debe estar marcado como lo indica el instructivo
2) Desde el asiento de apertura al día de hoy
Si el ejercicio está recién abierto, se puede pasar directo al título (3)
Una vez ingresado el asiento de apertura deberías cargar comprobantes correspondientes a lo transcurrido desde el asiento de apertura hasta la fecha actual. Hay distintas formas de facilitar este proceso
- Compras y Ventas: podrás importarlas desde Mis Comprobantes, como así también desde archivos CITI, archivos Comprobantes en línea y múltiples modelos XLS disponibles
- Cobros y Pagos: existen herramientas para cancelar en bloque los comprobantes, podrás utilizarlas para dejar al día las cuentas a cobrar y cuentas a pagar
- Asientos: se deben cargar manualmente, pudiendo cargar un asiento global mensual por cada mes transcurrido. Desde menú inicio – movimiento de fondos o bien desde menu contabilidad – asientos manuales y cierres
3) Desde hoy en adelante
Una vez que lograste tener al día los datos en SOS, existen varias formas de seguir adelante:
- VENTAS:
Si tu cliente ya está cómodo facturando con otro software que obtiene CAE o si factura con Comprobantes en Línea, no hace falta que deje de usar ese software ya que podrás activar AutoImpo, esta rutina importará cada día los comprobantes desde Mis Comprobantes de tu cliente.
Si tu cliente no está facturando electrónicamente o quiere dejar su software actual, podés habilitarle un usuario en SOS-Contador para que facture desde SOS o desde la APP de facturación de SOS.
Si tu cliente tiene facturación recurrente, también se puede copiar cada período en un nuevo período con acciones masivas y así agilizar la emisión de facturas - COMPRAS
Se pueden cargar manualmente, tanto del estudio como desde el usuario que podrías habilitar a tu cliente.
Se pueden importar desde Mis Comprobantes en forma automática con AutoImpo. Se pueden importar desde archivos CITI y múltiples modelos XLS - COBROS Y PAGOS
Se pueden cargar manualmente.
Se puede importar el extracto del Banco, o planilla de cobros y pagos en XLS, esta rutina no sólo detecta cobros y pagos sino también SIRCREB e Impuesto “al cheque” ley 25413.
Se puede marcar en bloque comprobantes para darlos por cancelados - ASIENTOS:
Las rutinas de IVA e IIBB generan asientos de cierre mensual de IVA y cierre mensual de IIBB respectivamente, una vez que los chequeas.
El ajuste por inflación contable también genera asiento en forma automatizada.
La importación SIRCREB distribuye las retenciones SIRCREB entre jurisdicciones, en forma automatizada.
Resumiendo
Los primeros pasos son difíciles. SOS provee asistencia pensada específicamente para contadores como se puede apreciar en la gran cantidad de automatizaciones disponibles. Desde el botón Soporte Técnico podrás acceder a la mesa de ayuda que acompañará este proceso. Y con tu cuenta FREE podrás hacer todo esto de forma gratuita para confirmar si las prestaciones de SOS-Contador son las adecuadas para tu estudio contable
