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EL BLOG

Importación de FCE (Factura de Crédito Electrónica) desde Comprobantes en Línea, CITI y Mis Comprobantes

SOS-Contador es capaz de emitir FCE, tal como se explica en el artículo https://www.sos-contador.com/2019/10/08/emision-de-factura-de-credito-electronica-desde-sos/. Pero si tu cliente ya está emitiendo FCE desde Comprobantes en línea o desde otra plataforma, el SOS también puede importar dichas FCE. Sólo se necesita los archivos RCEL (Comprobantes en línea), o los archivos Mis Comprobantes Emitidos o los archivos CITI

Cómo importar las FCE (factura de crédito electrónica)?

Hemos mejorado las rutinas de importación para que reconozcan apropiadamente los comprobantes FCE. No es necesario hacer ninguna operación especial, sólo importar como se lo viene haciendo con las distintas rutinas. De acuerdo a nuestro diseño y la forma de encarar la incorporación de FCE, las distintas rutinas crean un nuevo punto de ventas igual al punto de ventas «real» (supongamos que se trata del punto de ventas «2») + 10000. Es decir: las FCE estarán en punto de ventas 10002, mientras que las demás FC estarán en punto de ventas 2. Esta es la forma de poder llevar la numeración correlativa de FCE que se superpone con la numeración de las FC.

En el momento de exportar a CITI, libro IVA, etc. el SOS combina los comprobantes de la sucursal 2 (siguiendo el ejemplo) con la 10002, exponiendo adecuadamente la numeración del comprobante y la codificación de las FCE si corresponde

No olvides que tu cliente puede emitir FCE directamente desde SOS!

El siguiente artículo explica cómo generar las FCE desde SOS-Contador: https://www.sos-contador.com/2019/10/08/emision-de-factura-de-credito-electronica-desde-sos/

Emisión de Factura de Crédito Electrónica desde SOS

¿Qué es el régimen de facturas de crédito?

Dice AFIP: El objetivo principal es el impulso al financiamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas. Su finalidad es desarrollar un mecanismo que mejore las condiciones de financiación de dichas empresas y les permita aumentar su productividad, mediante el cobro anticipado de los créditos y de los documentos por cobrar emitidos a sus clientes y/o deudores, con los que hubieran celebrado una venta de bienes, locación de cosas muebles u obras o prestación de servicios a plazo.

Las condiciones del emisor y del receptor sean las adecuadas

  • Ambas partes deben tener constituido el Domicilio Fiscal Electrónico (DFE)
  • Los emisores de FCE se deben encontrar en el Registro de Empresas MiPyMEs y contar con un certificado vigente.
  • Los emisores de FCE electrónica deben registrar e informar CBU
  • Los receptores de FCE deben ser grandes empresas incluidas en listado AFIP

Detallamos a continuación los pasos para poder emitir FCE desde SOS

1) Crear un punto de ventas exclusivo para FCE en SOS y en AFIP

Es necesario crear en AFIP / Clave Fiscal un nuevo punto de ventas de tipo «webservice», el cual será para uso exclusivo de FCE. Es decir: aunque ya exista uno, es necesario crear otro, de las mismas características.

El punto de ventas tendrá descripción «RECE para aplicativo y web services»

Luego en SOS desde inicio – configurar CUIT, solapa «puntos de venta» se debe crear el punto de ventas FCE, con el mismo número con el que se lo ha creado en AFIP. Este punto de ventas debe tipo «201 Fac. Crédito electrónica MiPyMES» y se debe completar a su lado el campo «CBU». 

A la hora de facturar FCE, se debe utilizar el punto de ventas que se acaba de crear.

2) Ajustar, si es necesario, el plazo de pago en clientes FCE 

Al momento de facturar una FCE (eligiendo el punto de ventas FCE creado en el punto anterior) se asume en forma predeterminada que el plazo de pago es de 45 días. Al crear la FCE, en el listado de comprobantes se verá la indicación «FCE» y a su lado la fecha de pago, la cual se informará a AFIP al momento de «Obtener CAE».

Si se desea modificar esta fecha de pago:

  • ingresar a la FCE en modo edición
  • ingresar a la ficha del cliente, clickeando sobre el lapicito
  • modificar los días de plazo pago en el campo «plazo pago»
  • guardar
  • se observará en el listado de comprobantes que la fecha de pago fue recalculada con el nuevo plazo, como así también las demás FC de ese cliente (excepto las que ya hayan obtenido CAE)

Listo! Ya es posible emitir FCE

Una vez realizados ambos puntos, podrá presionarse «Obtener CAE» para obtener CAE de FCE.

Emisión de NC contra FCE

La regla de aceptación de una NC es algo más compleja si se trata de una NC por anulación de FCE.

Condición 1: deberás asegurarte de generar la NC correctamente. Es necesario localizar la FC a anular y presionar el botón «Generar NC sobre FC», el cual se muestra en la siguiente imagen:

Con esto te aseguras que el SOS sabe cuál es la FC vinculada con la NC a generar, dato que será informado a AFIP al solicitar CAE

Condición 2: el receptor de la FCE deberá rechazar la FCE para que se acepte la emisión de una NC contra la misma. De lo contrario la NC no se podrá emitir como «anulación», recibiéndose el mensaje «Comprobante electronico autorizado, NO rechazado por el Comprador«. En el siguiente link se explica cómo hace el receptor de FCE para rechazar la misma https://www.afip.gob.ar/facturadecreditoelectronica/preguntasFrecuentes/receptor-factura.asp

Pero… mi cliente ya emite las FCE desde comprobantes en línea!

No hay problema, podrás importar las FCE siguiendo las instrucciones de este artículo: https://www.sos-contador.com/2019/10/17/importacion-de-fce-factura-de-credito-electronica-desde-comprobantes-en-linea-citi-y-mis-comprobantes/

Resolución de casos de «salto de factura»

Para la situación en la cual se detecta que la lista de comprobantes con CAE sufre un salto de numeración, es posible verificar contra AFIP utilizando como referencia «Mis comprobantes emitidos» y así detectar los comprobantes comprometidos e inclusive importarlos al SOS para mantener el reflejo de lo informado a la autoridad fiscal.

Se describe a continuación los 9 pasos para esta verificación y enmienda utilizando la rutina de importación de Mis Comprobantes emitidos.

4 pasos en WEB AFIP

  • Paso A.1) Ingresar a AFIP / Clave Fiscal con la CUIT de referencia
  • Paso A.2) Ingresar al servicio «Mis comprobantes» y elegir «Emitidos»
  • Paso A.3) Filtrar por el rango de fechas de la anomalía y presionar «Buscar»
  • Paso A.4) Con la lista de comprobantes en pantalla, clickear sobre el botón «Excel» para descargar archivo Excel con los comprobantes del listado

5 pasos en WEB SOS

  • Paso B.1) Ingresar a SOS con la CUIT de referencia y elegir período correspondiente a las fechas de la anomalía
  • Paso B.2) Ingresar a menú Inicio – Importar datos – Desde AFIP – Importación de Mis Comprobantes Emitidos y Recibidos
  • Paso B.3) En «Comprobantes emitidos», presionar botón «Subir archivo» y elegir el archivo descargado desde AFIP. Elegir una cuenta para imputar el neto de venta. Presionar «opciones avanzadas», localizar «Comprobantes similares» y elegir la opción «Si se detecta un comprobante coincidente, importarlo nuevamente siempre y cuando no se repita CAE». Presionar el botón «Importar datos»
  • Paso B.4) Ir a Inicio – Ventas y filtrar por «fecha desde» y «fecha hasta» ingresando las fechas de la anomalía, se verá la lista de ventas. Ordenarlas por número. (Click aquí para ayuda sobre funciones de filtro y orden)
  • Paso B.5) Todos los comprobantes que aparezcan con letra «MC» (Mis Comprobantes) y «N» (nuevo) son los efectivamente registrados en AFIP.

Con los comprobantes en pantalla se podrá detectar cuáles fueron salteados y se podrá tomar las decisiones de emisión de NC o ND para normalizar cuentas corrientes.

La rutina de importación Mis Comprobantes emitidos se explica detalladamente en el siguiente artículo https://www.sos-contador.com/2018/12/05/importacion-de-mis-comprobantes-emitidos-y-mis-comprobantes-recibidos/

SAS – Relación de persona física con persona jurídica en AGIP

Describimos en este artículo los pasos para relacionar una persona física con la persona jurídica de una SAS en la plataforma AGIP

1) Obtener una clave AGIP de nivel 2

Curiosamente, el nivel 2 de AGIP (Agencia CABA) se obtiene desde la plataforma de AFIP (Agencia nacional).

Ingresar a la web de AFIP con clave fiscal, ir a «Administrador de Relaciones de Clave Fiscal», buscar el ícono de «Buenos Aires – Gobierno de la ciudad» y elegir el servicio interactivo «AGIP Administración Gubernamental de Ingresos Públicos – Clave Ciudad nivel 2», como se muestra en la siguiente imagen:

El Autorizante, el Representado y el Representante serán normalmente la misma persona física: aquella que desea obtener el nivel 2 de Clave Ciudad

Una vez confirmada la relación, cerrar sesión de Clave Fiscal AFIP y abrir nuevamente, luego localizar el servicio recién agregado:

Clickear sobre el servicio «AGIP Administración Gubernamental de Ingresos Públicos – Clave Ciudad Nivel 2» y seguir pasos, el primero de los cuales es ingresar un e-mail y repetirlo. Al confirmar presionando el botón «Enviar», un correo se envía a tu casilla y el mismo contiene link para finalizar la obtención de Nivel 2, completando el formulario de datos personales que se verá en pantalla

La AGIP ofrece un tutorial detallado que se puede encontrar en el siguiente link: https://www.agip.gob.ar/uploads/tutorials_files/24a74ca731f84c1bfcb5afe8ae0dc809.pdf

Muy bien, ya tenemos Nivel 2, lo cual se podrá verificar al ingresar a AGIP Clave Ciudad:

2) Agregar la CUIT JURÍDICA en «Administraciones»

En el caso de las SAS existe una estructura de datos que vincula a la persona física con la persona jurídica. Es necesario cerrar el círculo para que la persona física opere en representación de la persona jurídica. En el caso de AGIP, esto se hace desde el menú «Administración y Subadministración». Clickear allí y presionar el botoncito verde con símbolo «+» a la derecha de «Administraciones», como se muestra en la siguiente imagen:

A continuación ingresar CUIT/CUIL del representado, presionando luego el botón «Buscar». Si la CUIT ingresada es válida y tiene relación con el representado, aparecerá como seleccionable para incorporarse al listado de Administraciones

3) Agregar servicios para la CUIT JURÍDICA

Una vez realizada la relación es posible otorgar servicios a la CUIT JURÍDICA. Por ejemplo agregar servicios de la TAD (plataforma trámites de distancia) que pertenezcan a AGIP, como ser:

  • Inscripción Registro de Empleadores
  • Aviso de Obra
  • Impuesto Inmobiliario
  • Plan de Facilidades
  • etc.

La forma de hacerlo es ingresar al menú «Servicios» y presionar allí el botoncito verde con símbolo «+» a la derecha de «Servicios asignados»



Como pagar el servicio SOS-Contador Premium?

Tenemos varias formas de pago, las cuales describimos a continuación. Pero antes te recordamos que podrás ver tu saldo de cuenta corriente en menú inicio – configurar usuario y estudio, solapa «facturaciones». Allí se presenta la conformación de tu cuenta corriente, saldo y formas de pago. También te enviamos tu saldo en cada correo de facturación, en el texto del correo electrónico.

En caso que no estés suscripto como Premium a SOS-Contador y no recibas aún tu factura, podés suscribirte presionando el botón «Suscribir Premium» en la esquina superior derecha tu SOS. O enviar por correo electrónico a tu contacto SOS el número del CUIT al cual deseas que te facturemos el servicio.

A) Pago por transferencia bancaria

Recibimos pagos en nuestra cuenta corriente del Banco Macro:

CBU 2850703530094177789931
Alias SOS.CONTADOR.PREMIUM
Cuenta Corriente en $ Nro 370309417778993
CUIT 30-71597080-1

En caso de depositar en el banco, te invitamos a colocar en motivo/referencia/concepto el número de CUIT al cual facturamos, de esta forma si no reconocemos al emisor de la TRF podremos localizarlo a través de este número y procesar el pago automáticamente

B) Pagos por Mercado Pago

En caso de no tener cuenta en Mercado Pago, se puede crear una gratuitamente y sin costo de mantenimiento. Los pagos por Mercado Pago pueden ser realizados de varias formas:

Débito automático Mercado Pago

Para asociar tu tarjeta de crédito y olvidarte del pago mensual, podrás usar alguno de estos links:

Débito automático Premium 10: http://mpago.la/499HQ6
Débito automático Premium 25: http://mpago.la/31eKSJ
Débito automático Premium 45: http://mpago.la/3vju4m
Débito automático Premium 75: http://mpago.la/24SYBt
Débito automático Premium 110: http://mpago.la/2LSzZY

Rapipago/Pago Fácil/Tarjeta de Crédito vía Mercado Pago

Esta forma de pago te permite ingresar monto y forma de pago, comienza haciendo click en el siguiente link: https://www.mercadopago.com.ar/money-transfer

Al clickearlo es necesario ingresar destinatario del pago ( mlibre@sos-contador.com.ar ) e importe del pago (lo verás en menú inicio – configurar usuario y estudio, solapa «facturaciones»). Así se ingresan los datos:

Al presionar «Continuar» se podrá especificar la forma de pago, presionando «modificar» sobre el método de pago actual, como se resalta en la siguiente imagen:

Al presionar «modificar» se podrá especificar la forma de pago deseada:

Seleccionar la forma de pago deseada y seguir las instrucciones en pantalla. En caso de querer pagar por Rapipago / Pago Fácil, elegir la opción Efectivo.

Código QR de la APP Mercado Pago / Mercado Libre

Si tenés en tu celular la APP de Mercado Pago o Mercado Libre, podrás apuntar al siguiente código QR y realizar el pago del saldo (lo verás en menú inicio – configurar usuario y estudio, solapa «facturaciones») o del importe que desees:


Utilizar un plan de cuentas anterior al crear nueva CUIT

A partir de ahora es posible que al crear nuevas CUIT de clientes, su plan de cuentas sea copia de un plan de cuentas de una CUIT creada anteriormente.

Esto se indica en el formulario de alta de nueva CUIT, dentro del selector «Copiar otro plan de cuentas», como se muestra en la siguiente imagen:

Este selector muestra planes de cuenta de los cuales seas propietario. La opción predeterminada es «No copiar».

Cómo uso SOS para administrar los honorarios del estudio?

Tu estudio emite facturación y recibe cobros como cualquiera de tus clientes. El SOS posee herramientas que permiten agilizar los procesos de facturación y cobros y llevar las cuentas corrientes de tus clientes.

Facturación recurrente de honorarios

Desde inicio – ventas podrías cargar las facturas de tus clientes. Hasta aquí no hay ningún misterio. Pero hay dos detalles que tal vez no conocías y que te permiten potenciar esta función

1. Podés copiar la facturación de mes a mes

Supongamos que este mes comienzas a utilizar SOS para cargar tu facturación inicial: los clientes, los ítems, las jurisdicciones IIBB, todo perfectamente prolijo y preciso. Sabías que para el mes próximo podrías copiar la facturación completa de este mes y sólo agregar las facturas de clientes nuevos y eliminar las facturas de clientes que das de baja? Esta es la forma de hacerlo:

1.1 Elegir el mes donde están tus ventas a copiar y marcar las casillas a la izquierda de cada comprobante a copiar. También es posible marcar la casilla superior del listado, para marcar todas las casillas en un solo paso:

1.2 Una vez seleccionados los comprobantes presionar el botón de copiar para realizar la copia, especificando con la cual se quieren crear las copias:

Listo! Tus facturas ya fueron copiadas al siguiente mes!

2. Podés incluir el período en forma automática

Si lo deseas podrías incorporar como texto variable el período (que va cambiando mes a mes). Por ejemplo, el servicio a facturar preferís que aparezca como «Honorarios profesionales del mes 08/2019» y que el mes próximo aparezca como 09/2019, el otro como 10/2019, y así sucesivamente.

La forma de hacerlo es utilizar el comodín «#periodoactual#» o «#periodoanterior#» en la descripción del ítem facturado:

Uso del comodín #periodoactual#

Utilizando comodines, al copiar el comprobante de un mes a otro, en el lugar donde dice #periodoactual# el SOS colocará mes y año en curso. Si se utiliza #periodoanterior# el SOS colocará mes y año del mes pasado.

3. Podés obtener CAE y enviar las FC en bloque

3.1 Elegir el mes donde están tus ventas y marcar las casillas a la izquierda de cada comprobante o marcar la casilla superior del listado (para marcar todas las casillas en un solo paso)

3.2 Aparece un panel con botones verdes. Presionar el botón «Obtener CAE» para obtener el CAE de todas las FC que no lo tengan aún.

3.3 Una vez obtenido el CAE, seleccionar nuevamente las ventas marcando las casillas a la izquierda de cada comprobante o marcar la casilla superior del listado (para marcar todas las casillas en un solo paso)

3.4 Aparece nuevamente el panel de botones verdes. Presionar el botón «Enviar por e-mail» para enviar las FC de todas las FC que aún no hayan sido enviadas

En forma predeterminada, cada receptor de e-mail recibirá su saldo en cuenta corriente. Desde menú inicio – configurar CUIT, solapa «mail/impresión» podrás establecer las características de los correos enviados.

Proceso de cobros por importación de planilla

Si tu cartera de clientes es nutrida (haciendose tedioso el registro de cobros), o los cobros se realizan a través de entidades que sean capaces de entregarte la información de cobros en archivo XLS (por ejemplo bancos, Mercado Pago, PayPerTic y otros) podrías usar la planilla recibida, darle el formato adecuado e importarla a XLS para mantener tu registro de cobros actualizado.

El primer paso es formatear la planilla de manera que tenga tres columnas:

Estos tres datos son la clave para ingresar cada cobro correctamente, la fecha, el cliente que remite el pago y el importe. En la columna B debe encontrarse la CUIT del cliente pagador, ya que así el SOS será capaz de procesarlo asociando el registro al cliente correcto.

La importación se realiza desde inicio – importar datos – desde XLS – importación de cobros, pagos y movimientos. Al realizar la importación, el SOS devuelve un registro de lo que pudo procesar y lo que no pudo procesar, para completar el proceso a mano si hiciera falta.

Informe «Quien me debe» y reclamos de deuda

Este informe se accede desde menú Gestión – Quien me debe. Presenta los resúmenes de deuda de clientes y se puede ordenar por monto de deuda, nombre de cliente y fecha de último cobro registrado. Desde este informe se puede enviar recordatorios, clickeando en el sobrecito de cada cliente o marcando varios clientes y presionando luego el botón «Enviar e-mails»

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Esta función es parte de la versión FREE, no es necesario suscribir para utilizarla. O sea que podés crear tu CUIT en forma gratuita y sin límite de tiempo, y utilizar hoy mismo las funciones que te permiten administrar tu estudio: copia de facturas, obtención de CAE (hasta 10 por mes), importación de cobros y uso de informe «quien me debe». de carga de comprobantes con distintos tipos de comprobantes para obtener una correcta exportación a CITI RG3685. Además, acompañamos tu día a día con constantes mejoras y actualizaciones.

Registrate ahora en SOS-Contador!

Adiós registradora fiscal. Hola APP de facturación de SOS-Contador!

A partir de julio de 2019 te ofrecemos una solución alternativa al registrador fiscal: la APP de facturación de SOS-Contador. Una APP Android para facturar con CAE, que es capaz de enviar FC por e-mail o de imprimirlas en formato ticket (con valor fiscal, ya que poseen CAE y código de barras) en impresoras térmicas de 58 y 80 mm.

Este kit puede reemplazar con efectividad a un controlador fiscal, a un costo 10 veces menor. Requiere conexión a datos del celular o tablet. Podés probar ya mismo la APP de facturación SOS-Contador para Android siguiendo estos sencillos pasos! Y si sos usuario Premium de SOS-Contador, tu abono incluye sin costo adicional que cada uno de tus clientes pueda emitir una base de 200 FC/TK con CAE .

Paso 1) Crear la CUIT en tu SOS-Contador

Crear la CUIT en SOS y luego configurar los parámetros de uso en menú inicio – configurar CUIT y APP, solapa «APP Facturador Móvil»:

  • alícuota de venta,
  • cuenta contable y
  • centro de costo

También se puede configurar opciones relacionadas con la impresión en impresoras térmicas: subir el logo a imprimir y establecer los encabezados y pies del ticket.

Utilizando el «compartir base» de siempre, como Contador podrás habilitar a tu cliente la posibilidad utilizar la APP. El «compartir base» creará un usuario para tu cliente y le enviará instrucciones a su casilla de correo.

Registrate ya en SOS-Contador y empezá a probar la APP!

Paso 2) Entrar a la APP a jugar

La APP de facturación de SOS-Contador se puede descargar desde el Play Store. Una vez instalada, ingresar con CUIT y tu usuario y contraseña SOS.

Para cargar una primera venta, presionar el botón «+ Venta».

Verás un formulario para

  • elegir el Cliente (tocando sobre CONSUMIDOR FINAL y tipeando las primeras letras de su nombre o razón social) o dejar CONSUMIDOR FINAL como cliente
  • elegir el tipo de factura (si la CUIT es RI) o dejar «factura C» (si la CUIT es monotributista)
  • ingresar una descripción de la venta
  • tocar sobre el precio e ingresar un precio
  • guardar la venta con el ícono de diskette o tocar sobre «Obtiene CAE» para obtener CAE

Al obtener CAE se presentará la opción de imprimir factura en formato ticket y la opción de enviar por correo electrónico.

Luego de guardar u obtener CAE, volverás a la lista de ventas. Podrás elegir ver las ventas «borrador» (sin CAE) o ventas facturadas (con CAE) y filtrar el listado para el día de hoy, el día anterior, la semana, el mes o el mes anterior. Desde la lista de ventas podrás:

  • crear nuevas ventas
  • eliminar o archivar (= mandar al fondo de la lista) las existentes arrastrándolas hacia la izquierda,
  • editar las ventas tocándolas,
  • enviar las ventas con CAE por correo electrónico e
  • imprimirlas tocando el ícono de impresora

Paso 3) Configurar AFIP / Clave fiscal para poder obtener CAE

Para obtener CAE desde la APP es necesario realizar dos pasos en la web de AFIP

Si la CUIT ya factura con CAE desde el SOS-Contador, podés omitir este paso e ir mas abajo hasta el título «Ya tenés el número de punto de ventas». Si sólo querés probar la APP, podés omitir todo el paso 3.

AFIP paso 1: el webservice de facturación

El primer paso es dar de alta el servicio de facturación electrónica desde «Administrador de relaciones»:

  • ingresar a Administrador de Relaciones
  • click sobre Adherir Servicio
  • click sobre WebServices
  • click sobre Facturación Electrónica
  • En el campo «Representante» ingresar la CUIT de Usina Digital SAS: 30715970801
  • click sobre el botón CONFIRMAR

Si todo va bien, debería aparecer un cartel bastante temible, rojo, como el que se ve al final de la siguiente imagen.

El cartel significa que nosotros como Usina Digital debemos aceptar la delegación de este servicio. Esto se hará automáticamente, sólo necesitas seguir todos los pasos de este instructivo sin ninguna omisión.

AFIP paso 2: el punto de venta

El segundo paso en la web de AFIP es crear un Punto de Venta desde el servicio «Administración de puntos de venta y domicilios»

  • ingresar a Administrador de puntos de venta y domicilios
  • click sobre tu empresa
  • click sobre A/B/M de Puntos de Venta
  • click sobre el mensaje de advertencia con título «ATENCION», si lo hubiera
  • verás tu lista de puntos de venta,
  • si alguno de tus puntos de venta tiene la descripción «Factura electrónica – Monotributo – Web Services » o «RECE para aplicativo y web services», sólo debes tomar nota del número de punto de ventas y salir
  • si ninguno de tus puntos de venta tiene la descripción anterior, click sobre «Agregar» -abajo del listado- y completar el nuevo número de punto de ventas y elegir sistema «Factura electrónica – Monotributo – Web Services » (si sos monotributista) o «RECE para aplicativo y web services» (si sos RI) y domicilio; tomar nota del número de punto de ventas creado y salir
Si la CUIT es Responsable Inscripto, el punto de ventas tendrá descripción «RECE para aplicativo y web services»
Si la CUIT es Monotributo, el punto de ventas tendrá descripción «Factura Electrónica – Monotributo – Web Services»

Ya tenés el web service y punto de ventas habilitados en AFIP?

Muy bien! Ahora hay que ingresar a las opciones de la APP y establecer el dato «Punto de ventas», presionando los tres puntitos del menú de parámetros como se muestra en la siguiente imagen:

Listo! Ya podrás realizar el circuito completo de facturación desde la APP. Para verificarlo podés ingresar un comprobante de prueba de $1 y tocar sobre «Obtiene CAE»!

Todas las ventas que generes con CAE estarán disponibles en la web de SOS para su contabilización y cálculos impositivos.

Registrate ya en SOS-Contador y empezá a probar la APP!

Opción de Facturación con lista de precios y productos

Si tu cliente maneja una lista de productos con sus precios, la forma de trabajo más conveniente es utilizar la modalidad de trabajo con lista de productos. Ejemplo: restaurante, ferretería, mercado, local de celulares, etc.. En este caso, los productos y sus precios se deben cargar en el SOS, desde inicio – productos.

Si cargaste productos en SOS, al crear la venta, aparecerá el ícono «+productos» desde el cual se podrá seleccionar los productos a incluir en la factura.

Una vez incluidos los productos en una venta, es posible modificar el precio (tocando el precio y modificándolo) y cambiar la cantidad (tocando la cantidad y modificándola). Se muestra en la siguiente imagen:

Opción de Impresión en impresoras térmicas

Existen dos formas de enviar las ventas con CAE al cliente final: enviando la FC por e-mail o imprimiendo el ticket.

Envío de FC por e-mail

Es perfectamente legal y acorde a la resolución RG4291 en su artículo 14:

Cuando se trata de operaciones con consumidores finales por las actividades previstas en el Anexo de la Resolución General N° 4290, se deberá entregar el comprobante impreso, excepto que el comprador, locatario o prestatario acepte otro medio para su recepción que asegure su consulta en el momento de su emisión. El requisito de impresión del comprobante no será exigido cuando la facturación se deba efectuar, en el momento de la entrega de los bienes o prestación del servicio objeto de la transacción, en el domicilio del cliente o en un domicilio distinto al del emisor del comprobante.

En su artículo 15 aclara:

Los requisitos dispuestos en el Artículo 19 de la Resolución General N° 1.415, sus modificatorias y complementarias, referidos a tamaño y ubicación de los datos que debe contener el comprobante, se considerarán cumplidos para los comprobantes electrónicos que se emitan de acuerdo con el procedimiento previsto en la presente resolución general.

Impresión de FC con formato ticket

Esta impresión contiene CAE, código de barras, logo de AFIP y por ende posee valor fiscal. Para imprimir factura con formato ticket, el SOS utiliza impresoras térmicas (tipo comandera) de 58 u 80 mm, cuyo costo es diez veces inferior al de una registradora fiscal.

Esta práctica es perfectamente legal y acorde a la resolución RG4290 de Agosto/2018

ARTÍCULO 6°.- Se encuentran obligados a utilizar, en las formas y condiciones establecidas en la Resolución General 3.561, sus modificatorias y complementarias, el equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal” y/o a emitir comprobantes electrónicos originales en los términos de la Resolución General N° 4291, para respaldar todas sus operaciones realizadas en el mercado interno, los siguientes sujetos:
a) Los responsables inscriptos en el impuesto al valor agregado.
b) Los sujetos adheridos al Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS) -con excepción de quienes permanezcan en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente y de pequeños contribuyentes inscriptos en el Registro Nacional de Efectores de Desarrollo Local y Economía Social del Ministerio de Desarrollo Social-.
c) Los exentos en el impuesto al valor agregado.

ARTÍCULO 7°: Los sujetos mencionados en el artículo precedente, podrán optar por una de las DOS (2) modalidades de emisión de comprobantes mencionadas en el mismo, o ambas en forma conjunta, sin necesidad de informar previamente a este Organismo el ejercicio de dicha opción.

Existen impresoras que se conectan al celular a través del cable de alimentación del celular (a través de un cable adaptador OTG) y existen impresoras que se conectan vía bluetooth para impresión a una distancia de 3/5 metros. Los valores de ambas opciones comienzan debajo de los u$s 60 (a julio de 2019) y se pueden buscar en Google o Mercado Libre como «impresora térmica usb» e «impresora termica bluetooth». Nosotros estamos probando exitosamente estas dos:

https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-753634191-impresora-termica-tickets-xprinter-no-aceptes-imitacion-_JM

https://articulo.mercadolibre.com.ar/MLA-754726497-impresora-termica-usb-y-bluetooth-58mm-comandera-tickets-_JM

Si compras una impresora USB, no olvides comprar el cable OTG para poder conectar la impresora a tu celular o tablet! Precio aproximado: alrededor de 1 u$s

Una vez que cuentes con la impresora, ingresar a opciones de la APP y establecer el dato «Impresora», presionando los tres puntitos del menú de parámetros como se muestra en la siguiente imagen:

El costo del servicio

Si sos usuario Premium, tus clientes pueden emitir hasta 200 FC con CAE mensuales sin costo a través de esta APP (o a través de la web en forma indistinta). Si tu cliente emitirá más de 200 FC con CAE, podrá «recargar» desde la misma APP en paquetes de 200 y 1000 FC

Los de afuera son de palo! Por el momento sólo los usuarios de SOS-Contador pueden utilizar la APP, con bases creadas en la web de SOS-Contador y configurando los parámetros de las APP desde inicio – configurar CUIT y APP, solapa «APP Facturador móvil»

Más preguntas frecuentes

Agradecemos a Estudio Torre Olivetti su permiso para utilizar material de ellos en estas preguntas frecuentes.

Reemplaza un controlador fiscal o emite facturas con formato de ticket?

Respuesta: El controlador fiscal emite tickets A, B y C (códigos de comprobante 081, 082, 083, etc) y esta APP emite factura A, B y C en formato ticket (códigos de comprobante 001, 006, 011, etc.). El controlador fiscal graba las operaciones en una memoria fiscal y esta APP pide CAE por cada operación. El controlador fiscal emite un ticket con el logo «CF» , esta APP emite un ticket con CAE y logo de AFIP. Estas son las diferencias. Pero en ambos casos se cumple la normativa fiscal y el cliente recibe un ticket en el momento.

Estos son tickets fiscales?

No. Estos tickets son facturas electrónicas con CAE, con formato ticket, con código de barras y con logo AFIP. Que además se pueden enviar por correo electrónico al cliente.

Hay que crear un punto de ventas nuevo?

Si la CUIT ya tiene un punto de ventas de factura electrónica vía web services (por ejemplo si ya está obteniendo CAE desde SOS), no es necesario.

Hay que volcar esta facturación de la APP al SOS a través de alguna importación?

No. Todo comprobante que obtiene CAE desde la APP aparecerá en SOS al instante, como si se hubiera emitido desde SOS

Se tiene que enviar a AFIP el resumen semanal?

No hace falta enviar resumen semanal, cada comprobante pide y obtiene CAE de AFIP en el momento.

Quiero la APP para mi cliente, pero quiero que funcione en su PC

Estamos probando este emulador de Android para poder correr la APP en Windows: https://www.bluestacks.com/es/index.html. No tenemos resuelta la parte de la impresión pero todo lo demás anda muy bien.

Mi cliente ya usa la APP de facturación móvil de AFIP, para qué me serviría la APP de SOS?

En principo, ambas APP sirven para hacer facturas y para obtener CAE. La APP de SOS te brinda además

  • opción de impresión de la FC (formato ticket) en impresoras térmicas conectadas vía USB o bluetooth
  • integración nativa con el SOS para procesamiento de impuestos (IVA, IIBB, proyección ganancias), contabilidad y presentaciones
  • menos pasos en la confección de las FC (formato ticket)
  • generación automática de archivo de clientes a reutilizar

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Elecciones en el Consejo CABA

Como contadores desarrolladores del SOS Contador queremos felicitar y desear una excelente gestión a la Contadora Gabriela Russo quién tendrá a su cargo la presidencia del Consejo Profesional de Ciencias Ecónomicas de CABA

Celebramos además que sea una mujer quien representará a los profesionales de la comunidad porteña, confiando en que será el inicio de una justa y necesaria alternancia de género en los puestos directivos. Nuestro recuerdo para el Contador Aldo Pignanelli, compañero de fórmula de Gabriela.

Desde nuestro lugar realizaremos nuestro aporte para acompañar toda mejora que sea impulsada de esta nueva gestión, en especial las enfocadas en los pequeños y medianos contadores que caminan las calles y dan asesoramiento a las PyMEs. Los miembros de nuestro equipo egresados de la FCE UBA, y también amigos y conocidos, conocemos  la gestión de Gabriela a cargo de la Secretaría de Graduados y la seria labor que realizó desde ese lugar. Confiamos en que así continuará en el Consejo.

Nuestros mejores deseos para esta nueva etapa. 

Equipo de SOS-Contador