SOS te ayuda a resolver la implementación del sistema de Libro de IVA Digital en tus clientes -iniciada en Octubre/2019-, a través de la exportación del archivo TXT de comprobantes y alícuotas

Subida a AFIP de los comprobantes registrados en SOS

El Libro de IVA Digital AFIP permite importar comprobantes usando archivos que podés generar con SOS.

Usando esta función es posible subir desde SOS hacia Libro de IVA Digital los comprobantes de compras y de ventas. Esta subida de datos se realiza utilizando los archivos generados por el SOS en menú Asistentes AFIP – Libro IVA Digital:

Allí podrás descargar los archivos de Comprobantes y Alícuotas correspondientes a las Ventas, y a las Compras separadas entre Compras normales (no despachos), Importación de Bienes y compras de Bienes Usados, como así también seleccionar el tipo de prorrateo del crédito fiscal.

Los comprobantes de “Despacho de Importación” se incluirán únicamente en los txt de “Importación de Bienes”, de la misma manera los comprobantes que correspondan al grupo de compra de bienes usados se incluirán en los txt de “Bienes Usados”
Nuestro sistema permite seleccionar dos opciones de prorrateo del crédito fiscal: – Prorrateo CF computable por comprobante: es la opción por default y debe utilizarse en los casos en que no se realice prorrateo del crédito fiscal o bien se prorratee por “asignación directa”. Mediante ésta opción se informará el crédito fiscal computable correspondiente de cada comprobante. – Prorrateo CF computable global: debe utilizarse en los casos en que el usuario decida informar un prorrateo global. Mediante ésta opción se informará en todos los comprobantes un crédito fiscal computable de 0 y se deberá completar manualmente en LID la pestaña “CF Computable Global” con los datos correspondientes.

Una vez que tengas los archivos, deberás subirlos a Libro de IVA Digital siguiendo estos pasos:

Generar el período fiscal y realizar una correcta carga de los Datos Iniciales:

Este paso es importante dado que dependiendo de lo que se encuentre o no tildado en la configuración inicial, aparecerán las opciones de carga de los distintos tipos de archivos como así también permitirá una importación exitosa.

En caso de prorrateo de crédito fiscal se debe tildar la opción “Operaciones No Gravadas o Exentas” y seleccionar el tipo de prorrateo a utilizar:

En caso de existir como compras “Despachos de Importación” y/o “Compras de bienes usados”, se deben tildar las opciones “Importación definitiva de bienes” y/o “Compras de bienes usados o material reciclable” respectivamente de modo que se habilitarán en el Libro Compras las opciones de carga dichos archivos

2. Una vez dentro de Libro IVA podrás ingresar a Libro Ventas, Libro Compras o Ajustes, como se muestra aquí:

3. Ingresar en cada libro, hacer click en el botón “IMPORTAR” y luego en la opción “Importar Archivos…”:

4. A continuación se solicitará en el primer casillero el correspondiente archivo de “comprobantes”, en el segundo el archivo de “alícuotas” y el modo de importación:

Respecto al modo de importación, en el caso de que se detecten comprobantes duplicados entre los previamente cargados en LID y los que se intentan importar:

“Conservar el comprobante previamente incluído” respeta los duplicados cargados originalmente y descarta los propuestos de los archivos a importar.

“Reemplazar el comprobante previamente incluido por el que se está importando” reemplazará los duplicados cargados originalmente por los propuestos de los archivos a importar.

No se aclara cuál es el criterio de matcheo de LID para detectar un duplicado pero se estima que se realiza por tipo de comprobante, PV, número, CUIT y posiblemente fecha.

5. Presionar el botón azul IMPORTAR y recibir el reporte del proceso, el cual informa cantidad de registros procesados:

Problema de archivos PENDIENTE de proceso en AFIP

Hemos recibido repetidos reportes de archivos subidos a la web de AFIP que permanecen en estado PENDIENTE sin procesarse. No encontramos un patrón que nos permita determinar por qué algunos archivos se procesan rápidamente y otros no, y mucho menos tenemos ningún tipo de injerencia en esta rutina perteneciente a AFIP. Lo que sí podemos hacer es replicar lo que hemos visto en Twitter y otras publicaciones de colegas, donde se recomienda subir los archivos comprimidos en formato ZIP, en vez de subir los TXT directo.