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EL BLOG

SOS Contador – cómo cargar Nota de Débito por cheque rechazado

Cuando se requiera confeccionar una Nota de Crédito tendrás que efectuarlo desde Inicio / Ventas, y generar un comprobante de Nota de Débito con determinadas particularidades que permitan no generar efectos impositivos indeseados.

Para ingresar una Nota de Débito por cheque rechazado entonces, se deberá tener en cuenta el siguiente procedimiento:

1) Seleccionar la cuenta contable de ¨cheques rechazados¨.

2) Imputar el valor del cheque a un concepto no gravado.

3) En el campo preparado para seleccionar la jurisdicción relacionada con la venta, seleccionar ¨Excluir en informe IIBB¨.

En la siguiente imagen se pueden identificar los campos mencionados.

 

 

SOS Contador – Proyecto Reforma Tributaria 2017 Ministerio de Hacienda

Las modificaciones propuestas al Congreso abarcan los siguientes temas:

– Aportes y Contribuciones de la Seguridad Social.

– Impuesto a las Ganancias Corporativas y Personales.

– IVA

– Impuesto sobre los Créditos y Débitos Bancarios.

– Ingresos Brutos, Sellos y eliminación de aduanas interiores (previo acuerdo con las provincias).

– Impuestos Internos.

– Impuestos ambientales (CO2) a los combustibles.

– Impuesto a la transferencia de inmuebles.

Los cambios propuestos a nivel de reforma tributaria nacional como provincial se implementarán entre uno y cinco años, según cada modificación.

Recordamos que lo aquí transcripto surge de lo publicado en la página del Ministerio de Hacienda y los trascendidos de borradores de trabajo.

Aportes y Contribuciones de la Seguridad Social

Se propone unificar los aportes del empleador en el 19,5% a nivel Nacional, con lo que se irá eliminando el esquema de reducción de contribuciones por zona geográfica.  Hoy las Pymes tienen una carga del 17% y el resto el 21%. Todo esto en los próximos cuatro años.

Además se establece un mínimo no imponible a partir del cual se calcularán las contribuciones patronales, es decir, solo del aporte del empleador.

El cronograma propuesto sería: Primer semestre 2018 $ 2.400,-; segundo semestre 2018 se actualizará dicho importe por el índice de precios al consumidor. Así seguirá incrementándose en 2019 a $ 4.800,- y en los subsiguientes períodos.

También se eliminará gradualmente el  tope de retenciones a los empleados que actualmente se encuentra en $ 82.000,- lo cual es bastante cuestionado a la luz del cálculo actual de las jubilaciones. Otro cambio propuesto es la modificación del cálculo de movilidad jubilatoria, considerando los efectos de la inflación para el mismo.

Blanqueo Laboral

Se propone la instrumentación de un blanqueo laboral para todas las empresas y no habrá límites en cuanto a la cantidad de trabajadores. Podrán incluirse trabajadores no declarados como así también regularizar las fechas de ingreso reales.

El beneficio tendrán validez dentro del año de vigencia y para los primeros seis meses contarán con la condonación del total de la deuda y para el resto del período será del 70%.

La Afip tendrá que ser informada sobre las desvinculaciones laborales, sentencias o acuerdos homologados para poder verificar aportes adeudados.

– Impuesto a las Ganancias Corporativas y Personales.

Para las sociedades existe la propuesta de reducir la tasa del Impuesto a las Ganancias en forma gradual hasta alcanzar el 25% para el año 2021. Así iría disminuyendo al 30% para los años 2019 y 2020.

Las empresas que distribuyan dividendos tendrán que abonar una sobrecarga del 10%. Se deberá prestar atención a las posibles limitaciones  que afecten sueldos y cargas de socios o accionistas así como de otros gastos particulares a cargo de las empresas, en el texto enviado al Congreso de la Nación por el Ministerio de Hacienda se aclara, ¨….se establecen presunciones para impedir distribuciones de utilidades encubiertas: por ejemplo gastos personales de socios o accionistas pagados por la sociedad¨….. Habrá que esperar a analizar en el texto final de ley si se incluyen otras ¨presunciones¨ no detalladas.

En estos cambios, también será muy importante observar la ¨letra chica¨ de las condiciones que se imponen para reducción de alícuota del impuesto a las ganancias en referencia al concepto de ¨reinversión de las utilidades¨.

Para las personas físicas solo se encuentra en borrador la duplicación del monto del mínimo no imponible.

Se propone extender a otros activos financieros el impuesto a las ganancias por rentas obtenidas por las personas humanas hasta hoy exentas. Se refieren concretamente a plazos fijos , bonos y otras colocaciones, aunque se anuncia que habrá mínimos no gravados.

La alícuota propuesta será del 15% para rendimientos de instrumentos en moneda extranjera o indexados y otras rentas financieras. En tales casos no se gravan diferencias de cambio ni actualizaciones.

Para no gravar la renta nominal, la alícuota será del 5% para rendimientos provenientes de instrumentos de renta fija, en pesos sin cláusula de ajuste. Dejan al PE la potestad para aumentar esta alícuota hasta el 15%.

Se mantendrá el tratamiento actual para las acciones con cotización local, pero sujeto a requisitos. Habrá que esperar la ¨letra chica¨.

Respecto al Monotributo, si bien encontramos opiniones encontradas en cuanto a producir algún cambio importante, se está pensando en tomar el valor de patrimonio como parámetro para considerar la permanencia en cada categoría o bien la salida del régimen. Las mayores dudas de este parámetro es su aplicación cuando el origen de fondos de los bienes que componen el patrimonio, se encuentren justificados por otro tipo de ingresos como el trabajo en relación de dependencia, actividades anteriores, o bien por herencia o donación.

También habrá que esperar el resultado final de la propuesta de aplicar, en el impuesto a las ganancias a empresas, ¨limitaciones para entidades exentas que desarrollen actividades financieras, de seguros y otras¨.

IVA

Las empresas que a raíz de inversiones realizadas,  generen saldo a favor de Iva (técnico, del primer párrafo), podrán solicitar el reintegro del mismo. Se implementará gradualmente en 5 años y se ajustará por IPC.

Impuesto sobre los Créditos y Débitos Bancarios

Se contempla que, además de las micro y pequeñas empresas, otras empresas  puedan descontarlo del Impuesto a las Ganancias. Si bien este impuesto vence a fin de año, se da por descontada su prórroga.

Ingresos Brutos, Sellos y eliminación de aduanas interiores (previo acuerdo con las provincias)

Las provincias deberán eliminar las sobretasas del Impuesto a los Ingresos Brutos sobre ventas realizadas en su jurisdicción por industrias no radicadas en ellas. Si bien ello surge de un fallo de la Corte Suprema de Justicia en un caso particular.

También se espera que todas las jurisdicciones disminuyan las alícuotas de percepciones, retenciones (incluidas las bancarias)  ya que en muchos casos superan a las propias alícuotas del impuesto.

Por otro lado se indica a las provincias que reduzcan las alícuotas del Impuesto a los Ingresos Brutos y de Sellos. Seguramente ello se verá compensado por impuestos inmobiliarios y servicios.

 Impuestos Internos

La propuesta incluye modificaciones de alícuotas en distintos consumos, como por ejemplo celulares, televisores, monitores, autos de gama media, motos de alta gama, bebidas alcohólicas, gaseosas con o sin azúcar, en cigarrillos y combustibles. Algunas propuestas en alza y otras en bajas lo cual generará discusiones con economías regionales y otras actividades.

Impuestos ambientales (CO2) a los combustibles

Según la propuesta enviada al Congreso, los impuestos a los combustibles se simplificarán.

Pasarán a ser dos montos de suma fija, uno de ellos por emisiones de CO2 y el otro establecido de tal forma que no altere la carga tributaria actual.

Se respetarán los pagos a cuenta, reducciones por zona geográfica, exenciones y asignaciones específicas de recursos actuales.

Impuesto a la transferencia de inmuebles

Tendremos que repasar lo aprendido en cuanto al objeto gravado  en el Impuesto a las Ganancias, ya que a partir de esta propuesta, si avanza en el Congreso, no importará la habitualidad de quien venda una propiedad que no sea utilizada como vivienda o haya sido recibida por herencia,  para quedar alcanzada por el impuesto. Si bien iría en reemplazo del Impuesto a la Transferencia de Inmuebles y el valor de costo de compra de la unidad vendida se ajustará por inflación, contamos con mucha experiencia en el país respecto a que una vez modificada la Ley, vía reglamentaciones que limiten la forma de actualizar el valor de costo, o el ¨congelamiento¨ de mínimos frente a procesos inflacionarios, terminan convirtiéndolos en verdaderas herramientas recaudatorias que exceden la intención inicial de la propuesta.

Lo que se propone gravar,  es la diferencia entre precio de venta y precio de costo actualizado del inmueble, aplicando una alícuota del 15% sobre el resultado obtenido. Como ya mencionamos para temas anteriores, habrá que esperar la ¨letra chica¨.

En el siguiente link se podrá ver la propuesta original del Ministerio de Hacienda https://www.minhacienda.gob.ar/dujovne-presento-el-proyecto-de-reforma-tributaria/

SOS Contador – Controles para evitar sanciones de AFIP

Hace tiempo que el organismo recaudador viene utilizando la información disponible en su base de datos para aumentar la recaudación entre los registrados.  De a poco va ajustando los sistemas para avanzar sobre varios aspectos.

Monotributistas

Vencido el plazo para recategorizarse, pondrán la lupa sobre aquellos monotributistas que no se han pasado a una categoría que guarde relación con la información de la cual dispone el organismo; consumos de tarjeta, bienes registrables, depósitos bancarios, consumos personales, pagos de impuestos, gastos en el exterior, etc.

No solo  podrán proceder a recategorizar de oficio en función de los controles mencionados, sino que, según el caso, podrán excluir del régimen al contribuyente. Hoy se puede consultar en página de Afip (portal monotributo) los datos que posee la Afip. Es imprescindible entonces revisar la situación de cada contribuyente en forma periódica. Implementarán un plan de pagos especial para estos casos.

Por ejemplo, sobre los movimientos bancarios se adicionará un 20% para los prestadores de servicios y un 30% para la venta de bienes, determinando un ingreso teórico para comparar con la categoría de monotributo.

Es importante haber procedido a recategorizarse o confirmar la categoría ya que podrán ser pasibles de sanciones formales por parte de Afip.

e-ventanilla

Afip está haciendo uso de esta herramienta para notificar cualquier incumplimiento formal o por falta de pago de cualquier obligación. La novedad es que al comunicarlo por la página de Afip, a través de e-ventanilla, ya se considera notificado el contribuyente, por lo cual ante el incumplimiento de la misma, además de los montos que surjan de la obligación original mas sus intereses o la multa por la falta de presentación de una ddjj,  se abre otra instancia administrativa por la falta de cumplimiento de contestación de la notificación.

Los contribuyentes están recibiendo notificación de sumarios iniciados por esta causa y seguramente quedará abierta la posibilidad que el organismo aplique multas formales por falta de respuesta a las notificaciones instrumentadas por e-ventanilla.

Es importante entonces, consultar periódicamente la existencia de posibles notificaciones en la página de Afip ingresando con clave fiscal.

Responsables Inscriptos. Control de emisión de comprobantes. RG 4132-E

Si bien este nuevo avance de Afip analizando la información disponible en sus sistemas, apunta a evitar posibles maniobras con facturas apócrifas, lo cual es loable, como ¨subproducto¨ de esta campaña podrán surgir alertas que le permitan aumentar la recaudación vía determinación de oficio, además de la aplicación de multas formales.

Al analizar los indicios que tomará el organismo para aplicar la sanción que representaría para el contribuyente poder emitir solo facturas tipo ¨M¨, queda la duda si solamente se limitará a aplicarlas  cuando existan pruebas suficientes que indiquen que se han confeccionado facturas apócrifas o bien por simples irregularidades o incumplimientos formales,  cuando en su artículo 2° expresa como motivos:

  1. Inconsistencias en la relación entre montos facturados y la capacidad técnico-económica para realizar las prestaciones de servicios y/o ventas de bienes.
  2. Irregularidades o incumplimientos vinculados a las obligaciones fiscales.

Esta duda respecto al uso que hará el organismo de la normativa, queda plasmada cuando en el anexo de la resolución se detallan los parámetros para efectuar el control.

  1. Relación montos de facturación /Personal declarado/ Actividades declaradas.
  2. Relación montos de facturación/acreditaciones bancarias.
  3. Relación montos de facturación/ bienes registrables.
  4. Relación montos de facturación/pagos de impuestos realizados.
  5. Calificación asignada por el sistema informático denominado ¨Sistema de Perfil de Riesgo¨ (SIPER).
  6. Información de terceros.
  7. Falta de presentación de declaraciones juradas determinativas.
  8. Falta de presentación del régimen de información de compras y ventas establecido por la Resolución N° 3685.
  9. Relación inconsistente entre el débito fiscal y el crédito fiscal del impuesto al valor agregado.
  10. Diferencias relevantes entre el débito fiscal declarado en el IVA y débito fiscal facturado en forma electrónica.
  11. Inconsistencias en el /los domicilios declarados.
  12. Antiguedad como empleador.

Algunos de estos parámetros bien podrían encontrarse en pymes con mínima administración y poco entrenada (característica común entre las micro pymes) o empresas que atraviesen un período de crisis económica, sin que ello sea indicio de facturación apócrifa, por lo que todo dependerá del buen criterio del organismo en el análisis de la información, sin estar debidamente explicitado el método de evaluación en cada parámetro.

Contar con un sistema que brinde información sobre los indicios que permitan efectuar análisis periódicos, aportará a los contribuyentes un horizonte de previsibilidad para evitar posibles sanciones que puedan evitarse.

En SOS Contador brindamos los controles mencionados basados en la información volcada al sistema. De allí la importancia de contar con una carga completa y adecuada en tiempo real.

 

SOS Contador – Sabes cuánto pagarán de Impuesto a las Ganancias en 2018 tus clientes?

Partiendo de los comprobantes cargados en la Gestión (ventas, compras y movimiento de fondos) así como los asientos contables manuales (costo de mercaderías o de servicios, amortizaciones del ejercicio y otros asientos de ajuste, pago de anticipos y retenciones de ganancias sufridas), el sistema efectúa una proyección para obtener un resultado estimado del impuesto a las ganancias del ejercicio. Lo que no ha sido reflejado en la Gestión o la Contabilidad, podrás estimarlo en el informe directamente.

De esta forma nuestros usuarios podrán informar mes a mes a sus clientes,  la evolución del impuesto anual a pagar el próximo año, así como los nuevos anticipos que surjan de la estimación.  Esto permitirá tomar las previsiones financieras correspondientes antes de fin de año así como la revisión a tiempo, de la información que da origen al cálculo.

Para pedir el informe se debe ingresar a ¨Asistentes Afip / Asistente para Ganancias Personas Físicas o Jurídicas¨.

 

El sistema cuenta con la información actualizada de ¨deducciones personales¨ para el ejercicio actual así como las tablas de cálculo de impuesto.

 

Como este informe es útil en cualquier momento del año, basta que existan unos pocos meses transcurridos para que la estimación del impuesto pueda ayudar a determinar un valor posible del impuesto a abonar el próximo año. Siempre es fundamental la intervención del contador para analizar la razonabilidad de la proyección debido a variaciones estacionales, inflacionarias, de subas o bajas de actividad, etc.

El botón ¨Promediar para anualizar¨ efectúa la proyección de los meses por transcurrir hasta fin de año en función de los valores reales de los meses transcurridos.

 

Luego de obtener los valores de ingresos y egresos proyectados, se procede a computar las deducciones informadas para el cliente, se determina el impuesto y se procederá a descontar las retenciones sufridas y los anticipos pagados.

Además de proyectar el impuesto a pagar, se calculan en base a la misma, los anticipos que corresponderá abonar el próximo año.

 

SOS Contador es el primer y unico sistema en la nube pensado por contadores para contadores.  Trabajamos para mejorar las tareas rutinarias del contador,  agregando valor profesional a su servicio.

 

SOS Contador – Informe F2002 Iva On Line – Uso de Cuentas Contables

Al diseñar la plataforma SOS Contador valoramos la Contabilidad no solo como producto final para obtener la situación patrimonial y financiera de la empresa, sino también recurriendo a las imputaciones contables y saldos de cuentas para la obtención de los distintos informes que hemos automatizado.

Por ello describiremos la relación del informe automático de posición de Iva mensual F2002 con la contabilidad para optimizar el uso del sistema.

VENTAS

El informe toma el valor del Débito Fiscal de cada comprobante de ventas y notas de crédito generados desde el sistema, utilizando el servicio web service de Afip, importado de la página de Afip cuando se generan on line, o bien importados desde un archivo excel cuando han sido generados por otros medios.  Cada comprobante genera en forma automática un asiento de ventas.

Se identifican en el informe F2002 las ventas por actividad y por alícuota, además de discriminar por la condición del cliente frente a Afip.

COBROS

Al registrar cobros de facturas de ventas, se realizan las imputaciones a la cuenta contable ¨Retención IVA (01.01.03.03.001)¨ y permite la carga de los datos de los comprobantes de retención solicitados por el aplicativo de AFIP.

COMPRAS

Por cada factura o nota de crédito de compra cargada, el sistema genera un asiento automático donde no solamente refleja la imputación a la cuenta de IVA Crédito Fiscal, sino que también permite la carga de percepciones de IVA sufridas, las cuales son imputadas a la cuenta ¨Percepción Iva Sufrida (01.01.03.43.001)¨ . El sistema permite la consulta de la percepciones y retenciones de IVA cargadas y su posterior ¨exportación¨ del archivo para subir al aplicativo de Afip o bien controlar las aplicaciones que se realicen desde ¨Mis Retenciones y Percepciones¨ que informa el organismo de control.

SALDOS A FAVOR DE PRIMERO Y SEGUNDO PÁRRAFO

La plataforma SOS Contador computa en el informe F2002 en forma automática el arrastre de saldos a favor de un mes a otro. Para ello hay que tener en cuenta lo siguiente:

En el primer mes de uso del sistema, debe cargarse un asiento con fecha del mes anterior al del informe, donde se reflejen los saldos a favor de cada párrafo, utilizando las cuentas:

¨IVA Saldo a Favor Párrafo 1 (01.01.03.15.001)¨

¨IVA Salfo a Favor Párrafo 2 (01.01.03.47.001)¨

El sistema tomará el saldo de inicio de los saldos a favor, al último día del mes anterior al de liquidación.  Si se hace uso del saldo a favor del segundo párrafo (libre disponibilidad aplicado a otros impuestos) durante el mes de liquidación, el sistema lo descontará de dicho saldo, pero si la aplicación se hiciera entre el primer día del mes siguiente al de liquidación y la fecha de presentación de la ddjj de IVA, el registro contable deberá realizarse con fecha del último día del mes de liquidación para que el informe F2002 tome el saldo remanente de la cuenta.

Por ejemplo: Se está consultando el informe de la DDJJ de Agosto 2017. El saldo a favor del segundo párrafo de la ddjj de Julio 2017 era de $ 1.000,- y esto surge del saldo de la cuenta contable al 31/7/2017, durante el mes de Agosto se aplicó parte de ese saldo a favor, a cuenta de Ganancias, por $ 400,-, el saldo al 31/8/2017 será de $ 600,-. Pero si con fecha 15/9/2017 (antes del vto de la ddjj de Agosto 2017) se hiciera otra aplicación del saldo de Iva del segundo párrafo de Julio 2017, por ejemplo de $ 300,- adicionales, dicho asiento deberá registrarse con fecha 31/8/2017 para que el sistema tome el saldo correcto del 2do párrafo remanente en la ddjj de Agosto, que sería en el ejemplo de $ 100,-.

Es muy importante tener en cuenta que el informe F2002, una vez validados los datos que contiene y presentada la ddjj ante Afip  se podrá accionar el botón verde de ¨Generar asiento de cierre de IVA¨ que se encuentra en la parte superior e inferior del informe, para que el sistema contabilice en forma automática el asiento correspondiente a la presentación de la misma. Dicho asiento se podrá consultar en ¨Contabilidad / Asientos manuales y cierre¨, con fecha último día del mes.

En caso de no utilizar esta registración automática, deberá cargar el asiento en forma manual para que el sistema ¨levante¨ los saldos a favor de inicio correctos para el próximo mes.

CUENTAS ESPECIALES DE CRÉDITO FISCAL

Existen casos previstos por la legislación para tomar créditos fiscales a cuenta de IVA. Es el caso de porcentajes de cargas sociales para algunas actividades o una parte del impuesto a los combustibles, por mencionar algunos ejemplos.

Para que estas situaciones queden contempladas en el informe F2002 deberá reflejarse en la cuenta contable correspondiente, el saldo a computar con fecha del último día de liquidación.

Por ejemplo, si se quisiera imputar una parte de las cargas sociales como crédito fiscal de iva , en la liquidación del mes de Agosto 2017, con fecha de Agosto deberá imputarse a la cuenta contable ¨Crédito fiscal Cargas Sociales (01.01.03.54.001)¨ la porción de las cargas sociales computables. Cualquier otra aplicación de similares características podría imputarse a la cuenta ¨Crédito fiscal a cuenta de Iva (01.01.03.47.001)¨ para ser descontado como crédito fiscal en el informe F2002.

SOS Contador – RG 4119-E Afip Nuevos Valores Monotributo

A continuación transcribimos la Resolución General de Afip 4119-E donde establece cómo se actualizarán los valores de cada categoría a partir de Enero 2018 y su publicación en la web de Afip para los monotributistas.

hay que tener en cuenta que para la recategorización de Enero 2018, en caso de corresponder, se efectuará teniendo en cuenta los nuevos valores contemplados en dicha resolución.

ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS

Resolución General 4119-E

Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS). Artículo 52 del Anexo de la Ley N° 24.977, sus modificaciones y complementarias. Nuevos importes. Aumento automático.

Ciudad de Buenos Aires, 05/09/2017

VISTO el Anexo de la Ley N° 24.977, sus modificaciones y complementarias, y la Ley N° 27.346, y

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 52 del Anexo citado en el VISTO, dispuso que los montos máximos de facturación, los montosde alquileres devengados, del impuesto integrado y de las cotizaciones previsionales fijas, correspondientes a cada categoría de pequeño contribuyente, se ajustarán anualmente en el mes de septiembre, en la proporción de los DOS (2) últimos incrementos del índice de movilidad de las prestaciones previsionales, previsto en el Artículo 32 de la Ley N° 24.241, sus modificaciones y complementarias.

Que la Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES) establece semestralmente, en los meses de marzo y septiembre, los índices de movilidad previsional.

Que la Ley N° 27.346 estableció con vigencia a partir del 1° de enero de 2017, los nuevos valores de los referidos parámetros, así como del impuesto integrado y de las cotizaciones fijas, para cada categoría.

Que si bien la ley citada en el considerando precedente estableció para el año 2017 el incremento previsto en el aludido Artículo 52, a fin de evitar duplicidad de actualizaciones para el corriente año, resulta conveniente precisar que los nuevos valores que surjan de dicha actualización resultarán de aplicación a partir del 1° de enero de cada año.

Que es un objetivo permanente de esta Administración Federal facilitar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los administrados, por lo que se difundirán los nuevos valores a través del “Nuevo Portal para Monotributistas” (http://monotributo.afip.gob.ar).

Que han tomado la intervención que les compete la Dirección de Legislación, las Subdirecciones Generales de Asuntos Jurídicos, de Recaudación, de Servicios al Contribuyente, de Técnico Legal de los Recursos de la Seguridad Social, y la Dirección General de los Recursos de la Seguridad Social.

Que la presente se dicta en ejercicio de las facultades conferidas por las disposiciones de la Ley Nº 24.977, sus modificaciones y complementarias, y por el Artículo 7° del Decreto Nº 618, del 10 de julio de 1997, sus modificatorios y sus complementarios.

Por ello,

EL ADMINISTRADOR FEDERAL DE LA ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- Los nuevos montos máximos de facturación, de alquileres devengados, del impuesto integrado y de las cotizaciones previsionales fijas, correspondientes a cada categoría de pequeño contribuyente, que surjan de la actualización anual prevista en el Artículo 52 del Anexo de la Ley Nº 24.977 sus modificaciones y complementarias, en la proporción de los DOS (2) últimos incrementos del índice de movilidad previsto en el Artículo 32 de la Ley N° 24.241 y sus modificaciones, resultarán de aplicación a partir del 1° de enero de cada año.

ARTÍCULO 2°.- Esta Administración Federal difundirá a través del “Nuevo Portal para Monotributistas” (http://monotributo.afip.gob.ar), los montos a que se refiere el Artículo 1°.

Para la recategorización correspondiente al tercer cuatrimestre (septiembre/diciembre) de cada año, deberán considerarse los nuevos parámetros.

ARTÍCULO 3°.- Las disposiciones de esta resolución general entrarán en vigencia el día de su publicación en el Boletín Oficial.

ARTÍCULO 4°.- Comuníquese, publíquese, dese a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Alberto R. Abad.

  1. 06/09/2017 N° 65996/17 v. 06/09/2017

 

Fecha de publicación 06/09/2017

 

 

SOS Contador – Generación Asientos de Refundición, Cierre y Apertura de Libros

Antes de comenzar a trabajar con este tópico, sugerimos realizar una bajada del Balance de Sumas y Saldos definitivo, a modo de resguardo de dicha información. La misma puede hacerse imprimiendo o exportando a un archivo de excel el informe, como se muestra en la siguiente imagen:

 

Para generar los asientos de “Refundición de Cuentas de Resultado”,  “Asiento de Cierre de Libros” y “Asiento de Apertura de Libros” se debe acceder a “Contabilidad / Generador de asientos de Cierre, Refundición y Apertura”.

 

Luego debe seleccionarse el año al que corresponde el cierre de ejercicio cualquier sea el mes definido en “Inicio / Configuración de CUIT”

 

Presionando el botón “Ver” se tendrá una visión en pantalla de los asientos de Refundición de Cuentas y de Cierre de Libros. Para mayor seguridad, es conveniente en este punto efectuar una revisión de las cuentas y sus saldos comparados con el Balance de Sumas y Saldos.

 

Una vez confirmada la exactitud de los asientos informados por el sistema se podrá proceder a generar los asientos automáticos. Para ello deberá presionarse el botón verde “Generar Asientos de Refundición, Cierre y Apertura” que se encuentra en la parte superior del informe y en su parte inferior.

 

La generación de dichos asientos tiene la particularidad que se contabilizan automáticamente y si bien cada vez que se pida este informe, será mostrado en pantalla, nunca volverá a quedar habilitado el botón para volver a generar, A MENOS QUE los asientos sean eliminados, lo cual se describe más adelante.

Los asientos de Refundición de Cuentas y Cierre de Libros generados, podrán ser consultados en “Contabilidad / Asientos Manuales y Cierres” en el último día del ejercicio cerrado. Por su parte, el “Asiento de Apertura” podrá consultarse el primer día del ejercicio siguiente al cierre realizado.

 

Si por cualquier motivo tuviere que “anularse el cierre completo” , corresponderá proceder a “Borrar” los tres asientos generados automáticamente, y luego de ese proceso, el sistema permitirá volver a generar los nuevos asientos de cierre y apertura tantas veces como se repita este procedimiento.

SOS-Contador – Carga Comprobantes de Compras

Desde “Inicio / Compras” podrás acceder a la venta de carga de comprobantes de compras.

Allí se observan dos zonas diferenciadas. La superior muestra las facturas de compras ya cargadas. La inferior es la zona de carga de facturas.

Se podrá cargar cada factura de compras o bien importarlas desde un archivo excel utilizando los modelos habilitados para tal fin.

Los “proveedores” pueden darse de alta desde “Inicio / Proveedores” o bien directamente desde esta pantalla de carga ya que el sistema accede a la base de datos de Afip para identificarlos, ya sea que se consignen el CUIT o el nombre del mismo. De esta forma, también tomaría de la base de Afip la condición frente al Iva. Si ya se encontrara cargado con anterioridad, se mostrará en ventana separada el selector.

El sistema “recordará” el formato de la carga de comprobantes de cada proveedor con el fin de repetir los campos utilizados en la próxima carga. Esto no solo agiliza la carga sino que además permite evitar errores no deseados cuando la carga la efectúen usuarios con escasa experiencia.

El asiento relacionado a cada compra se efectúa automáticamente y solo hace falta indicar la imputación contable de la cuenta de Bienes de Cambio, Bienes de Uso o de Egreso correspondiente.

Cada uno de los asientos automáticos generados se verán reflejados en “Contabilidad/ Asientos Automáticos” permitiendo mantener la contabilidad al día en el mismo momento que se ingresan los comprobantes.

SOS-Contador – Generación o Carga de Ventas

Desde “Inicio / Ventas” podrás ingresar a la ventana de carga de facturas de ventas.

Allí se observan dos zonas bien diferencias. La superior muestra las facturas ya generadas. La inferior es la zona de carga de nuevos comprobantes.

Aquí se pueden generar nuevas facturas,  utilizando el servicio “web service” para emitir Facturas Electrónicas, o bien importar facturas desde la página de Afip si fueron generadas on line (RCEL), o importarlas desde un excel modelo, si fueron emitidas desde otros sistemas.

Los “clientes” pueden darse de alta desde “Inicio / Clientes” o bien directamente desde esta pantalla de carga ya que el sistema accede al archivo de Afip para identificarlos, ya sea que consignen el CUIT o el nombre del mismo. De esa forma, también registraría la condición frente al Iva ante Afip. Si ya se encuentra cargado con anterioridad, se mostrará en ventana separada el selector.

El sistema está pensado para automatizar las máscaras de carga sin esfuerzo adicional por parte del usuario, aprovechando cada nueva carga de comprobante. Relaciona la cuenta contable imputada, con cada cliente. También lo hace con la “actividad” normalmente utilizada con el mismo y las máscaras de campos de carga (netos a distintas alícuotas, conceptos no gravados, etc.).

El asiento relacionado a cada venta se efectúa automáticamente y solo hace falta indicar la imputación contable de la cuenta de “ventas” a utilizar, en la primera carga de cada cliente, si bien se podrá modificar en cualquier nueva carga.

Cada uno de los asientos automáticos generados se verán reflejados en “Contabilidad / Asientos Automáticos” permitiendo mantener la contabilidad al día en el mismo momento que se generan los comprobantes.

 

 

 

Sociedad Anónima Simplificada – RG 6/2017 IGJ

A partir de Setiembre 2017 se podrán inscribir las “Sociedades por Acciones Simplificadas” en la Inspección General de Justicia. La misma se realizará íntegramente en forma electrónica.

La plataforma que se deberá utilizar es la TAD (Trámites a Distancia) a través de la WEB de AFIP.

La Ley que dio origen a esta nueva forma societaria es la 26047 que luego fue reglamentada por la RG 4098-E del 2017.

El representante legal o sujeto autorizado, podrá realizar el trámite de inscripción mediante el servicio TAD de AFIP ingresando con clave fiscal. Allí se consignará la información de la sociedad en formación, tales como, los datos de los integrantes y adhesión al domicilio fiscal electrónico, entre otros.

Luego de verificar la información, la IGJ remitirá la solicitud a la AFIP para su verificación y asignación de la CUIT de la sociedad.

Si la solicitud se realiza con el instrumento modelo contenido en el anexo de la RG 6/2017 de la IGJ, la misma se efectuará de manera automática por el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE).

Uno de los aspectos mas destacados de este tipo de sociedad es que los Libros Obligatorios serán digitales. Eso abarca tanto los Libros Diario, Inventarios y Balances, Registro de Acciones y Actas.

El hecho de llevar los libros obligatorios en forma digital, si bien agiliza y simplifica la administración de los mismos, obliga a mantener una registración ordenada y en tiempo real.

Los registros digitales serán habilitados automáticamente por la IGJ al momento de inscribirse la SAS en el Registro Público a su cargo. Cada registro digital estará compuesto de archivos digitales que se guardarán en formato inalterable (pdf, zip o similar).

Se entenderá por “individualización” en los términos del art.58, inciso 2, de la Ley 27.349, la obtención de un “criptograma” a través de la aplicación que se encontrará disponible en la Plataforma del Ministerio de Modernización. Dicha aplicación contará con la función de cotejar el criptograma de cualquier archivo digital y compararlo con el asentado en el registro digital a los efectos de verificar la legitimidad del documento.

Si bien es un avance en la simplificación de la inscripción, se verá en la práctica las dificultades que podrán ir surgiendo.

Para cumplir con los tiempos de registración digital,  hay que utilizar una herramienta adecuada en la gestión de la SAS ya que son muy cortos. Las Actas, en 10 días, Libro Diario 90 días y Libro Inventario y Balances 120 días.

Por ello, es necesario que los nuevos emprendedores que recurran a la SAS como forma de simplificar la carga de trámites y registros de una sociedad tradicional, cuenten con una herramienta de gestión y seguimiento impositivo contable como   SOS Contador,  en la que puedan interactuar la administración de la empresa y su asesor Contador.

De esta forma, se generarán asientos automáticos por cada operación registrada en la Gestión (ventas, cobros, compras, pagos y movimiento de fondos) y en una misma plataforma compartida, entre la SAS y su Contador, registrar los asientos manuales de ajustes necesarios.

También es fundamental contar con una efectiva proyección impositiva que permita efectuar las previsiones financieras para hacerles frente.